Agir ensemble pour les droits humains (www.agir-ensemble-droits-humains.org) recherche un.e stagiaire/alternant pour soutenir le pôle administratif et financier dans les activités de gestion sociale, RH et administrative.
Mission :Au sein d’une équipe composée d’une vingtaine de salarié.e.s et de bénévoles, et sous la responsabilité de la chargé.e de Ressources Humaines, le/la stagiaire sera en charge de l’appui sur les dossiers relatifs à la gestion sociale et administrative de l’association.
Cette mission se déroule au siège de l’ONG et/ou en télétravail et n’implique pas de déplacements dans des pays étrangers. Un dispositif d’accompagnement personnalisé sera proposé au-à la stagiaire en fonction de ses besoins et de ses souhaits. Cet accompagnement et la diversité des missions assureront un réel apprentissage professionnalisant du.de la stagiaire.
Ce stage permettra d’acquérir ou de renforcer des compétences sur la gestion administrative et sociale en termes de recrutements et d’intégration, traitement des variables, préparation de contrats, affiliations et obligations employeur relatives à la santé, sécurité, formation et conditions de travail des salarié.es. Ce stage permettra également de prendre la mesure des politiques et procédures RH en secteur associatif.
Activités :
Sous la responsabilité de la chargée de gestion RH, le.a stagiaire assistera cette dernière sur :
- L’appui aux différentes procédures de recrutement (gestion de la boite e-mail dédiée),
- Le suivi de l’embauche des salariés, stagiaires, volontaires en service civique, et bénévoles sur le plan administratif (DPAE, différentes affiliations….) et contractuel,
- La consolidation des éléments variables pour l’élaboration des bulletins de salaires,
- La tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel,
- L’appui à l’archivage papier et informatique,
- Le suivi des visites médicales des salariés à la médecine du travail,
- L’appui à la mise en œuvre des politiques RH de la structure (appui aux différents chantiers en cours avec co-construction des réponses aux plans d’actions)
- L’appui administratif aux activités relatives aux achats et fournisseurs (sélection et contacts de prestataires et fournisseurs).
Localisation :
Cette mission se déroule au siège de l’ONG à Lyon, avec possibilité de télétravail partiel, et n’implique pas de déplacements dans des pays étrangers.