Agir ensemble pour les droits humains recherche un.e Chargé.e de gestion administrative, financière pour soutenir le pôle administratif et financier. Dans le cadre de nos orientations stratégiques et de nos principes, votre rôle sera de contribuer à la réalisation des projets d’appui des organisations de défense des droits humains et des acteurs de la société civile en assurant la bonne gestion administrative, comptable et financière.
MISSIONS
Dans le cadre des orientations stratégiques et des principes d’action d’Agir ensemble pour les droits humains, en lien étroit avec les autres membres de l’équipe opérationnelle et sous la responsabilité du Responsable du pôle Financier et administratif, le·la Chargé·e de gestion administrative, financière contribue à la réalisation des projets d’appui des organisations de défense des droits humains et des acteurs de la société civile en assurant la bonne gestion administrative, comptable et financière. Il sera appuyé par un assistant.e de gestion administrative et financière dans ses tâches (en cours de recrutement).
Le·la Chargé·e de gestion financière aura pour mission d’assurer la gestion administrative et budgétaire du projet IMPACT financé par l’UE, du projet HOPE de défense et protection des minorités sexuelles et de genre financé par l’AFD, et du projet Dignité en Détention au Gabon et du projet Act VBG au Gabon, tous deux financés par l’UE.
Le projet IMPACT, d’un montant de 1.6 million€ sur 36 mois, vise à faire émerger une société civile gabonaise structurée, influente et durable au travers d’un consortium de 4 structures dont Agir Ensemble est cheffe de file et dont 2 sont gabonaises. L’objectif est de permettre aux OSC locales de devenir des actrices légitimes, autonomes et structurées, capables de mobiliser des financements, de mettre en œuvre des initiatives au service des communautés, de structurer leur plaidoyer collectif et d’influencer les décideurs·euses.
Le projet HOPE, d’un montant de 2.1 millions € sur 30 mois, vise à promouvoir et protéger les droits des minorités sexuelles et de genre (MSG) dans plusieurs pays d’Afrique. Il met en œuvre des actions durables de prévention préventive et réactive, d’inclusion et de plaidoyer, en soutien direct à des initiatives locales. Le projet s’adresse à la fois aux personnes issues des MSG, ainsi qu’aux organisations et defenseur.ses engagé.es pour la protection et promotion des droits.
Le projet Dignité en détention, d’un montant de 523 458 € sur 24 mois, vise à améliorer les conditions carcérales des prisonniers au Gabon en soutenant une organisation de la société civile gabonaise.
Le projet Act VBG, d’un montant de 780 105€ sur 36 mois, contribue à réduire les violences basées sur le genre grâce à un partenariat avec une association gabonaise féministe. Ce projet agit à la fois sur l’appui aux structures locales, la sensibilisation communautaire, et la prise en charge directe des victimes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Appuyer la gestion financière et administrative des projets financé par l’a DUE au Gabon et l’AFD en lien avec les Chargé·e·s de projets et de partenariats et la Directrice des programmes :
- Contribuer aux demandes de subvention (construction du budget et du plan de financement) ;
- Co-élaborer, suivre et contrôler les conventions et les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds publics et privés;
- Appuyer l’exécution des versements de trésorerie aux partenaires et des paiements des dépenses ;
- Réaliser le suivi budgétaire dues projets, aussi bien pour les dépenses et les recettes des partenaires de terrain que pour celles d’Agir ensemble, en lien avec les chargé.e.s de projets ;
- Contribuer à la redevabilité vis-à-vis des financeurs : donateurs, bailleurs de fonds publics et privés par la qualité du reporting ;
- Participer à la réalisation des audits et à la prise en compte des recommandations ;
- Contribuer à la clôture administrative, comptable et financière des projets ;
- Participer à la réponse à appel à projet sur la partie budgétaire ;
- Participer et contribuer aux réunions de suivi de projet ;
- Réaliser les paiements liés au projet en lien avec le.a Chargé.e de projets et de partenariat et avec l’assistant.e du pole administrative et financier
Contribuer au pilotage administratif et financier d’Agir ensemble :
- Appuyer le pilotage budgétaire et au contrôle de gestion ;
- Appuyer l’élaboration, à la mise en œuvre et le suivi de l’application des procédures administratives et financières ;
- Appuyer la tenue régulière de la comptabilité d’Agir ensemble, ainsi qu’à la clôture annuelle des comptes ;
- Contribuer au respect du cadre juridique et légal des OSI ;
- Contribuer au respect des exigences bailleurs, dont l’application des politiques FCBFT (lutte anti-fraude, corruption, blanchiment d’argent et financement du terrorisme).
Développer les compétences financières et administratives des partenaires :
- Former les partenaires à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives (à distance ou sur le terrain) ;
- Alerter le.la Chargé.e de projets et le RAF des difficultés rencontrées chez les partenaires dans la gestion financière du projet, proposer et mettre en place des mesures correctives ;
- Développer l’autonomie des partenaires et leur responsabilité en matière financière à travers des plans d’amélioration.
FORMATIONS & EXPÉRIENCES
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion budgétaire et financière ;
- Diplôme niveau bac +3/4 pertinent avec la gestion administrative et financière ou Formation BIOFORCE
- Excellente capacité d’analyse, Expérience en gestion de projet ;
- Compétence avérée en gestion budgétaire et comptable et en accompagnement/formation de partenaires
- Expérience en gestion financière de projets financés par l’Union Européenne (DG INTPA) et/ou l’AFD
- Capacité d’alerte et d’analyse de risques
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office
- Grande rigueur. Sens de l’organisation, du détail et de la précision, forte capacité en gestion des priorités
- Intérêt pour les thématiques des droits humains. Goût pour l’interculturalité et le travail en équipe.
- Connaissance des contextes de travail
- La connaissance de l’écosystème de l’ESS, et notamment la solidarité internationale est un plus.
- Une expérience d’expatriation au Afrique de l’ouest ou en Afrique centrale est un plus ;
COMMENT POSTULER ?
Envoyer CV + lettre de motivation (1 page max) par e-mail à : recrutements@aedh.org, avec la mention « NOM Prénom – CAF 26 » dans l’objet avant le 16 avril 2026.
Agir ensemble s’autorise à finaliser la sélection du / de la candidat.e avant la date de fin de publication de l’offre.Agir ensemble s’autorise à finaliser la sélection du / de la candidat.e avant la date de fin de publication de l’offre.