Agir ensemble pour les droits humains recherche un.e Chargé.e de gestion administrative, financière pour soutenir le pôle administratif et financier, pour une durée de six mois à compter du 6 octobre 2026.
MISSIONS
Le·la Chargé·e de gestion financière aura pour mission d’assurer la gestion administrative et budgétaire des projets Dignité en Détention et Act VBG au Gabon, tous deux financé par l’Union Européenne, et sera en charge des clôtures financières de ses projets conformément aux règles de financement du bailleur de fond.
Le projet Dignité en détention, d’un montant de 523 458 € sur 24 mois, vise à améliorer les conditions carcérales des prisonniers au Gabon en soutenant une organisation de la société civile gabonaise. Le projet se termine le 31 décembre.
Le projet Act VBG, d’un montant de 780 105€ sur 36 mois, contribue à réduire les violences basées sur le genre grâce à un partenariat avec une association gabonaise féministe. Ce projet agit à la fois sur l’appui aux structures locales, la sensibilisation communautaire, et la prise en charge directe des victimes. Le projet se termine le 31 janvier 2027.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Appuyer la gestion financière et administrative des projets financé par la DUE au Gabon en lien avec les Chargé·e·s de projets et de partenariats et la Directrice des programmes :
- Co-élaborer, suivre et contrôler les conventions et les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds publics et privés;
- Appuyer l’exécution des versements de trésorerie aux partenaires et des paiements des dépenses ;
- Réaliser le suivi budgétaire dues projets, aussi bien pour les dépenses et les recettes des partenaires de terrain que pour celles d’Agir ensemble, en lien avec les chargé.e.s de projets ;
- Contribuer à la redevabilité vis-à-vis des financeurs : donateurs, bailleurs de fonds publics et privés par la qualité du reporting ;
- Participer à la réalisation des audits et à la prise en compte des recommandations ;
- Contribuer à la clôture administrative, comptable et financière des projets ;
- Participer et contribuer aux réunions de suivi de projet ;
- Réaliser les paiements liés au projet en lien avec le.a Chargé.e de projets et de partenariat et avec l’assistant.e du pole administrative et financier
Contribuer au pilotage administratif et financier d’Agir ensemble :
- Appuyer le pilotage budgétaire et au contrôle de gestion ;
- Appuyer l’élaboration, à la mise en œuvre et le suivi de l’application des procédures administratives et financières ;
- Appuyer la tenue régulière de la comptabilité d’Agir ensemble, ainsi qu’à la clôture annuelle des comptes ;
- Contribuer au respect du cadre juridique et légal des OSI ;
- Contribuer au respect des exigences bailleurs, dont l’application des politiques FCBFT (lutte anti-fraude, corruption, blanchiment d’argent et financement du terrorisme).
Développer les compétences financières et administratives des partenaires :
- Accompagner les partenaires à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives (à distance ou sur le terrain) ;
- Alerter le.la Chargé.e de projets et le RAF des difficultés rencontrées chez les partenaires dans la gestion financière du projet, proposer et mettre en place des mesures correctives ;
- Développer l’autonomie des partenaires et leur responsabilité en matière financière à travers des plans d’amélioration.
Formation/Qualités attendues :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion budgétaire et financière en tant que chargé.e de finance ou chargé.e de projets dont le poste intègre une partie financière;
- Diplôme niveau bac +3/4 pertinent avec la gestion administrative et financière ou Formation BIOFORCE
- Excellente capacité d’analyse, Expérience en gestion de projet ;
- Compétence avérée en gestion budgétaire et comptable et en accompagnement/formation de partenaires
- Expérience en gestion financière de projets financés par l’Union Européenne (DG INTPA)
- Capacité d’alerte et d’analyse de risques
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office
- Grande rigueur. Sens de l’organisation, du détail et de la précision, forte capacité en gestion des priorités
- Intérêt pour les thématiques des droits humains. Goût pour l’interculturalité et le travail en équipe.
- Connaissance des contextes de travail
- La connaissance de l’écosystème de l’ESS, et notamment la solidarité internationale est un plus.
- Une expérience d’expatriation au Afrique de l’ouest ou en Afrique centrale est un plus ;
COMMENT POSTULER ?
- Envoyer CV + lettre de motivation (1 page max) par e-mail à : recrutements@aedh.org, avec la mention « NOM Prénom – CAF 26 » dans l’objet avant le 4 octobre 2026.
- Agir ensemble s’autorise à finaliser la sélection du / de la candidat.e avant la date de fin de publication de l’offre.
COORDINATION SUD
L’offre est également disponible sur Coordination Sud à cette adresse.