[OFFRE DE CDD] Assistant.e de gestion administrative, financière

Agir ensemble pour les droits humains (AEDH) recrute un·e assistant.e de gestion administrative, financière. Le poste vise à contribuer à la réalisation des projets d’appui des organisations de défense des droits humains et des acteurs de la société civile en assurant la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’association.

MISSIONS

Dans le cadre des orientations stratégiques et des principes d’action d’Agir ensemble pour les droits humains, en lien étroit avec les autres membres de l’équipe opérationnelle et sous la responsabilité du hiérarchique du Responsable du pôle Financier et administratif l’assistant.e de gestion administrative, financière contribue à la réalisation des projets d’appui des organisations de défense des droits humains et des acteurs de la société civile en assurant la bonne gestion administrative, comptable et financière. Il.Elle travaillera en étroite collaboration avec les chargé.e.s de gestion administrative et financière.

Il.Elle a pour mission d’assurer un appui administratif et financier aux différents projets :

Vérification des pièces justificatives des projets ;
Paiements ;
Saisie des dépenses et entrées pour assurer le suivi budgétaire de deux projets ;
Appui aux audits ;
Criblage dans le cadre de la politique de lutte contre la fraude et contre le blanchiment d’argent ;
Toutes autres activités administratives relatives aux projets et à l’association.

Activités principales

Appuyer les chargé.e.s de gestion financière et administrative dans le suivi des projets :

Contribuer aux demandes de subvention en mettant à disposition les différents documents administratifs et financiers requis ;
Assister les CAF et CPP dans l’élaboration des conventions et les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds publics et privés ;
Assurer sur demandes des CAF et du RAF l’exécution des versements de trésorerie aux partenaires et des paiements des dépenses ;
Saisie des dépenses de deux projets dans les documents de suivi budgétaire et veille aux sous ou surconsommations sous la supervision du RAF ;
Assister la réalisation des audits dans la mise à disposition des pièces justificatives et autres documents ;
Assurer les paiements, la vérification des pièces justificatives des projets ;
Réaliser le criblage des fournisseurs, équipes et autres acteurs dans le cadre de la lutte contre le terrorisme, fraude et blanchiment d’argent ;
Contribuer à la demande du RAF à la clôture administrative, comptable et financière des projets ;
Participer à la réponse à appel à projet sur la partie administrative ;

Contribuer au pilotage administratif et financier d’Agir ensemble :

Assister l’organisation de l’AG dans l’envoi des convocations, liste de présence, encaissement des chèques et attestations fiscales, et la bonne tenue des documents relatifs au CA et bureau
Appuyer l’élaboration, à la mise en œuvre et le suivi de l’application des procédures administratives et financières ;
Contribuer au respect des exigences bailleurs, dont l’application des politiques FCBFT (lutte anti-fraude, corruption, blanchiment d’argent et financement du terrorisme) en réalisant les opérations de criblage ;
Réaliser des activités d’appui administratif et financier en fonction des besoins du pôle

FORMATIONS & EXPÉRIENCES

Expérience professionnelle de 1 an minimum sur un poste similaire ;
Diplôme niveau bac +2
Maîtrise d’Excel et de la suite Office
Grande rigueur. Sens de l’organisation, du détail et de la précision,
Intérêt pour les thématiques des droits humains. Goût pour l’interculturalité et le travail en équipe.
La connaissance de l’écosystème de l’ESS, et notamment la solidarité internationale est un plus.

COMMENT POSTULER ?

CV et lettre de motivation (1 page maximum) avec en objet « NOM Prénom – ASSISTANT 26 » à recrutements@aedh.org
Date limite : 3 mai 2026

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