[OFFRE DE CDD] Assistant.e de gestion administrative, financière

Appuyer les chargé.e.s de gestion financière et administrative dans le suivi des projets :

• Contribuer aux demandes de subvention en mettant à disposition les différents documents administratifs et financiers requis ;
• Assister les CAF et CPP dans l’élaboration des conventions et les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds publics et privés ;
• Assurer sur demandes des CAF et du RAF l’exécution des versements de trésorerie aux partenaires et des paiements des dépenses ;
• Saisie des dépenses de deux projets dans les documents de suivi budgétaire et veille aux sous ou surconsommations sous la supervision du RAF ; 
• Assister la réalisation des audits dans la mise à disposition des pièces justificatives et autres documents ;
• Assurer les paiements, la vérification des pièces justificatives des projets ;
• Réaliser le criblage des fournisseurs, équipes et autres acteurs dans le cadre de la lutte contre le terrorisme, fraude et blanchiment d’argent ;
• Contribuer à la demande du RAF à la clôture administrative, comptable et financière des projets ;
• Participer à la réponse à appel à projet sur la partie administrative ;

Contribuer au pilotage administratif et financier d’Agir ensemble :

• Assister l’organisation de l’AG dans l’envoi des convocations, liste de présence, encaissement des chèques et attestations fiscales, et la bonne tenue des documents relatifs au CA et bureau
• Appuyer l’élaboration, à la mise en œuvre et le suivi de l’application des procédures administratives et financières ;
• Contribuer au respect des exigences bailleurs, dont l’application des politiques FCBFT (lutte anti-fraude, corruption, blanchiment d’argent et financement du terrorisme) en réalisant les opérations de criblage ;
• Réaliser des activités d’appui administratif et financier en fonction des besoins du pôle