[OFFRE DE CDD] Assistant.e de gestion sociale et RH

Recrutement et intégration

• • Assurer le suivi des procédures de recrutement et d’intégration, veiller à leur appropriation et utilisation par les salarié.es ;
  • Apporter un appui au processus de recrutement : mise en ligne des offres, tri éventuel des CV, gestion de la boite e-mail recrutements ;
  • Mise à jour de l’organigramme.

Gestion sociale

• Embauche des salariés :
  • Centraliser les informations et documents pour la réalisation de la DPAE en lien avec le cabinet comptable ;
  • Réaliser les affiliations aux différents organismes (Complémentaire Santé, prévoyance, Médecine du Travail, OPCO…) ;
  • Tenir à jour les registres du personnel et tableaux de suivis.

Paie :

• Gérer les relations avec le cabinet comptable ;
• Recueillir, consolider les éléments de variables et les transmette au cabinet comptable ;
• Vérifier les bulletins de salaire, les transmettre aux salarié.es et les archiver ;
• Réaliser les paiements des salaires en lien avec le RAF.

Hors salariés :

• Instruire les dossiers de demande de VSC et VSI, réaliser la demande d’agréments et rédiger les rapports pour les VSC ;
• Centraliser les demandes de stage validées par le CODIR, en veillant à respecter le quota maximal de stagiaires, et réaliser les démarches administratives avec les écoles ;
• Centraliser les informations relatives aux bénévoles actifs, rechercher des bénévoles via les plateformes disponibles.

Relations contractuelles

• Transmettre les éléments relatifs au contrat de travail au cabinet comptable et/ou à l’avocat et vérifier les contrats à réception ;
• Assurer la gestion administrative des fins de contrats : solde de tout compte, attestation France Travail, certificats de travail….

Suivi du temps de travail et des absences :

• Suivre la bonne application des règles et alerter le manager en cas d’anomalie ;
• Garantir la bonne information des managers sur ces règles ;
• Vérifier les congés et absences et traiter les arrêts de travail en lien avec le cabinet comptable.

Santé, sécurité, conditions de travail et dialogue social :

• Réaliser le suivi des visites médicales obligatoires des salariés ;
• Veiller au suivi du DUERP et ses éventuelles actualisations une fois par an ;
• Assister dans l’organisation des élections de CSE ;
• Assurer la gestion administrative liée au dialogue social (PV et compte rendu CSE…) ;
• Apporter un appui technique si besoin à la direction en fonction des sujets.

Suivi des politiques RH et des accords collectifs :

• S’assurer de la diffusion et mise en application des politiques RH et des accords collectifs (Annualisation du temps de travail et accord collectif relatif à la mobilité) ;
• Veiller au respect du cadre légal.